*《Get Things Done》*是大卫·艾伦(David Allen)撰写的一本自助书籍,介绍了安排日常任务的一些基本方法,以便您可以过上富有成效且无压力的生活。这是我的收获。

GTD的工作流程由5个步骤组成(但记住,不需要同时完成所有步骤):

  1. 捕捉。将所有事情抛诸脑后,并随时将它们写到您的📥收件箱中。
  2. 澄清一下。找个时间检查收件箱中的项目。*是否可行?*如果这些东西只是您可能想做但不是现在的一个想法,您可以将其留在🔮 有一天的列表中。如果它是对您其他目标有帮助的材料的参考,请将其收集到您的📚参考系统中。
  3. 组织起来。*您的可操作项目是否需要多个步骤?*如果是这样,请将其转换为⚙️项目并找到第一步来完成它。如果一个动作可以在 2 分钟内完成,就去做(不考虑其优先级)。*现在可以进行步骤吗?*如果是这样,请将其放入您的⚡️下一个待办事项列表中。或者,在您的📅日历中安排一个未来的时间来完成它或🤝将其委托给其他人。
  4. 反思。每周检查您的收件箱代表列表、下一步行动,并根据需要重新组织它们。
  5. 参与。从**“下**一个待办事项”列表中选择一个待办事项并立即执行。

GTD 的程序

组织好之后,东西可以分为这些地方:

  • 项目列表:需要多个行动步骤的期望结果。您可以按项目内的主题或主题组织项目支持材料。
  • 下一步行动列表:今天任何时候需要完成的行动。
  • 代表列表:等待其他人响应的项目​​。
  • 日历:1.特定时间的操作,例如将在特定时间发生的约会; 2. 特定日期的行动,例如在某人生日那天给他/她打电话; 3. 特定日期的信息,例如预约指示。
  • 有一天列表:您最近不想做的项目,但希望在每周回顾中定期提醒您这些项目。
  • 参考系统:参考您可能需要的材料。

将此方法与 Things 3 应用程序结合使用:

GTD 与 Things 3 应用程序

当你每天早上起床时,你应该做的就是检查你的今天清单并选择今天需要完成的事情。